মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

কার্যবিবরণী ও গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত

মতলব দক্ষিণ উপজেলা পরিষদের ডিসেম্বর ২০১৫ মাসের  সভার কার্যবিবরণী।

উপদেষ্টা  :  জনাব মোফাজ্জল হোসেন চৌধুরী (মায়া),বীর বিক্রম, এমপি, মাননীয়মন্ত্রী,দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা ও ত্রাণ মন্ত্রণালয়।

          

সভাপতি : জনাব সিরাজুল মোসত্মফা তালুকদার, চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর ।

           সভা পরিচালনা করেন  :   জনাব ফারহানা ইসলাম, উপজেলা নির্বাহী অফিসার, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর।

         

সভার তারিখ  ও সময় :   ২৩/১২/২০১৫ খ্রিঃ,  সকাল ১১.৩০ টা।

          সভার স্থান             :   উপজেলা পরিষদ মিলনায়তন, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর ।

 

           সভায় উপস্থিত সদস্যগণঃ   পরিশিষ্ট -‘ক’ (স্বাক্ষরের ক্রমানুসারে হাজিরা রেজিস্টারে)।

 

                সভাপতি উপজেলা পরিষদের ডিসেম্বর, ২০১৫ মাসের সভায় উপস্থিত সকলকে  স্বাগত জানিয়ে সভার কাজ শুরম্ন করেন। সভায় নব যোগদানকৃত জনাব মোঃ মহিউদ্দিন , উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রক, মতলবদক্ষিণ, চাঁদপুর  সকলের সাথে পরিচিত হন। সভাপতি নবযোগদানকৃত উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রককে সভায় স্বাগত জানান।  সভাপতির অনুমতিক্রমে উপজেলা নির্বাহী অফিসার, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর বিগত সভার কার্যবিবরণী পাঠ করেন। এতে কারো কোন সংশোধনী প্রসত্মাব না থাকায় বিগত  সভার কার্যবিবরণী সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদিত হয়। অতঃপর উপজেলা উন্নয়ন কর্মকান্ডের উপর নিম্নরূপ আলোচনা  ও সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

 

ক্রঃ নং

আলোচনা

সিদ্ধামত্ম

বাসত্মবায়নকারী

০১.

বিভিন্ন বিভাগের  কার্যপত্র প্রেরণ ও বিভাগীয় প্রধানদের উপস্থিত থাকাঃ উপজেলা নির্বাহী অফিসার জানান মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের নির্দেশনা অনুসারে সকল বিভাগীয় প্রধানকে অবশ্যই সমন্বয় সভায় উপস্থিতি বাধ্যতামূলক করা হয়েছে। তাছাড়া কোন সদস্য পর পর তিনটি সভায় অনুপস্থিত থাকলে তার সদস্যপদ বাতিল করার বিধান রয়েছে। কোন অবস্থায়ই প্রতিনিধি প্রেরণ করা যাবে না।

 

(১) সকল বিভাগীয় প্রধান আবশ্যিকভাবে সমন্বয সভায় উপস্থিত থাকবেন। অন্যথায় স্ব স্ব বিভাগীয় উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ ও মন্ত্রি পরিষদ বিভাগকে বিষয়টি অবহিত করা হবে।

(২) উপজেলা পরিষদের মাসিক সভায় গৃহীত সিদ্ধামেত্মর আলোকে স্ব স্ব বিভাগের গৃহীত কার্যক্রমের অগ্রগতি প্রতিবেদন এবং কার্যপত্র এ কার্যালয়ে প্রতি মাসের ১৫ তারিখের মধ্যে প্রেরণ করতে হবে।

(৩) উপজেলা পরিষদের আইন অনুসারে উপজেলা পরিষদের যে কোন সদস্য পর পর তিনটি সভায় অনুপস্থিত থাকলে তাঁর সদস্যপদ বাতিলের উদ্যোগ গ্রহণ করা হবে।

উপজেলা নির্বাহী অফিসার/ সকল বিভাগীয় প্রধান, /মেয়র মতলব পৌরসভা ও ইউপি চেয়ারম্যানগণ,

মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর।

০২.

ডিজিটাল সেবা প্রদান সংক্রামত্মঃউপজেলা নির্বাহী অফিসার  মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর ঘোষিত রূপকল্প বাসত্মবায়নে সকল বিভাগে ই-সেবা প্রদান নিশ্চিত করার লক্ষে ই-মেইলে যোগাযোগ নিশ্চিত করার জন্য সকল বিভাগীয় প্রধানকে অনুরোধ করেন।

 

সকল বিভাগীয় প্রধান ই-মেইল এ যোগাযোগ নিশ্চিত করবেন এবং সকল কার্যক্রম ওয়েব সাইটে আপডেট করবেন।

সকল বিভাগীয় কর্মকর্তা।

০৩.

উপজেলা প্রকৌশল অফিসঃ(ক) উপজেলা প্রকৌশলী, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর সভায় জানান যে, ২০১৫-১৬ অর্থ বছরের উপজেলা উন্নয়ন তহবিল (এডিপি) ও রাজস্ব উদ্ধৃত্ত খাতে কাজ বাসত্মবায়নের জন্য বিভিন্ন ইউনিয়ন ও বিভাগ হইতে প্রাপ্ত প্রকল্পের তালিকা সভায় উপস্থাপন করেন। সভায় বিসত্মারিত আলোচনা ও যাচাই বাছাইক্রমে সংযুক্ত পরিশিষ্ট ‘‘খ’’-১/৪ হইতে পরিশিষ্ট ‘‘খ’’-৪/৪ তালিকায় দরপত্রের মাধ্যমে ৬৬টি প্রকল্প এবং প্রকল্প কমিটির মাধ্যমে ২৫টি স্কীম অনুমোদন করা হয় । উপজেলা প্রকৌশলীকে দরপত্রের মাধ্যমে গৃহীত প্রকল্প সমূহ দরপত্র আহবানের জন্য অনুরোধ করা হয়।

(খ) পরিশিষ্ট ‘‘খ’’ তালিকায় উলেস্নখিত ২৫টি প্রকল্প প্রকল্পকমিটির মাধ্যমে বাসত্মবায়নের জন্য পরিশিষ্ট ‘‘গ’’ তালিকায় গঠিত প্রকল্প কমিটি সভায় সর্ব সম্মতিক্রমে অনুমোদন করা হয়।

১। গৃহীত প্রকল্পের কাজ মান সম্মতভাবে সমাপ্ত করতে হবে ।

২। বিভাগীয় সকল কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত রাখতে হবে।

উপজেলা প্রকৌশলী, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর।

০৪.

কৃষি  বিভাগঃউপজেলা কৃষি অফিসার, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর সভায় জানান যে, বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত আছে। অত্র উপজেলায় কোন সার সংকট নেই। সারের পর্যাপ্ত মওজুদ রয়েছে।

  চেয়ারম্যান, ৫নং উপাদী উত্তর ইউনিয়ণ পরিষদ জানান যে, তাঁর ইউনিয়নে নিয়োগকৃত সারের ডিলারকে তা তিনি জানেন না। ইউনিয়নে নিয়োগকৃত সারের ডিলারদের তালিকা সরবরাহ করার জন্য সভায় প্রসত্মাব করেন।

   সভাপতি চলতি ইরি-বোরো মৌসুমে যাতে সেচের পানির মূল্য নিয়ে স্কীম ম্যানেজারের সাথে সাধারণ কৃষকদের কোন ঝগড়া বিবাদ না হয় সে বিষয়ে সংশিস্নষ্ট চেয়ারম্যানদের নিয়ে মতবিনিময় সভা করার জন্য উপজেলা কৃষি কর্মকর্তাকে অনুরোধ করেন।

 

১। বিভাগীয় স্বাভাবিকভাবে কার্যক্রম অব্যাহত রাখতে হবে।

২। চলতি ইরি বোরো মৌসুমে স্থানীয় স্কীম ম্যানেজারদের সাথে কৃষকদের নিয়ে সংশিস্নষ্ট চেয়ারম্যান উপস্থিতিতে মতবিনিময় সভার ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।

৩। ইউনিয়নে নিয়োগকৃত সারের ডিলারদের তালিকা সরবরাহ করতে হবে।

উপজেলা কৃষি অফিসার মতলব দক্ষিণ,চাঁদপুর।

০৫.

উপজেলা স্বাস্থ্য বিভাগঃউপজেলা স্বাস্থ্য ও পঃ পঃ কর্মকর্তা, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর সভায় জানান যে, আসন্ন শীত মৌসুমে বাচ্চাদের নিমোনিয়ার সম্ভাবনা বেশী থাকে। তিনি ছোট ছোট বাচ্চাদের তীব্র শীত মৌসুমে সর্তকভাবে রাখার জন্য অনুরোধ করেন। তিনি আরও সভাকে জানান যে, তাঁর বিভাগের সার্বিক কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে পরিচালিত হচ্ছে মর্মে সভাকে অবহিত করেন।

সভাপতি বিভাগীয় সকল কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত রাখার জন্য উপজেলা স্বাস্থ্য ও পঃ পঃ কর্মকর্তাকে অনুরোধ করেন।

 

বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে  অব্যাহত রাখতে হবে।

 

উপজেলা স্বাস্থ্য ও পঃ পঃ কর্মকর্তা, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর।

০৬.

উপজেলা প্রাণি সম্পদ বিভাগঃ   উপজেলা প্রাণি সম্পদ কর্মকর্তা, মতলব দÿÿণ পূর্বানুমতি নিয়ে ছুটিতে থাকায় এবং তার পক্ষে কোন উপর্যুক্ত প্রতিনিধি উপস্থিত না থাকায় তাঁর বিভাগের কার্যক্রম নিয়ে আলোচনা করা সম্ভব হয় নাই।

১। কোন কর্মকর্তা পূর্ব অনুমতি সাপেক্ষে জরম্নরী প্রয়োজনে ছুটিতে থাকলে উপর্যুক্ত প্রতিনিধি প্রেরণ করতে হবে।

 

উপজেলা প্রাণি সম্পদ কর্মকর্তা, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর। 

০৭.

 উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা বিভাগঃউপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা সভায় জানান যে, বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত আছে।  আপাতত কোন সমস্যা নেই মর্মে সভাকে অবহিত করেন।

 চেয়ারম্যান, ৪নং নারায়নপুর ইউনিয়ন পরিষদ সভায় জানান যে, ইউনিয়ন পরিবার কল্যান কেন্দ্রে সরবরাহকৃত ঔষধের তালিকা সরবরাহ করা প্রয়োজন সভাকে অবহিত করেন।

সভাপতি সকল বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে তদারকীসহ ইউনিয়ন পরিবার কল্যান কেন্দ্রে সরবরাহকৃত ঔষধের তালিকা সংশিস্নষ্ট চেয়ারম্যানদের নিকট সরবরাহ করার জন্য উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তাকে অনুরোধ করেন।

১। বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত রাখতে হবে এবং অধিকতর জনসেবা নিশ্চিত করতে হবে।

২। ইউনিয়ন পরিবার কল্যান কেন্দ্রে সরবরাহ কৃত ঔষধের তালিকা সংশিস্নষ্ট চেয়ারম্যানদের কে অবহিত করতে হবে।

উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর

০৮.

জনস্বাস্থ্য বিভাগঃ  উপ-সহকারী প্রকৌশলী, জনস্বাস্থ্য বিভাগ, সভায় জানান যে, ১০০% স্যানিটেশন নিশ্চিত করার জন্য সংশিস্নষ্ট চেয়ারম্যানদের নিকট থেকে তথ্য প্রাপ্তি সাপেক্ষে জেলায় প্রেরণ করা হয়েছে। তিনি সভায় আরও জানান যে, তাঁর বিভাগের সার্বিক কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে পরিচালিত হচ্ছে। আপাতত কোন সমস্যা নেই মর্মে সভাকে অবহিত করেন।

সভাপতি সকল বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত রাখার জন্য উপ-সহকারী প্রকৌশলীকে অনুরোধ করেন।

 

১। বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত রাখতে হবে।

২। ১০০% স্যানিটেশন নিশ্চিত করার জন্য সংশিস্নষ্ট চেয়ারম্যানদের অনুরোধ করা হয়।

উপ-সহকারী প্রকৌশলী, জনস্বাস্থ্য বিভাগ/সংশিস্নষ্ট চেয়ারম্যান

০৯.

উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন বিভাগঃ উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন অফিসার, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর সভায় জানান যে,  একটি বাড়ী একটি খামার প্রকল্পের জন্য উপজেলা পরিষদের অভ্যমত্মরে অফিস স্থাপনের জন্য প্রসত্মাব করেন। এ বিষয়ে উপজেলা নির্বাহী অফিসার জানান যে, মতলব দক্ষিণউপজেলায় একটি বাড়ী একটি খামার প্রকল্পের অফিস স্থাপনের জন্য উপযুক্ত কোন ভূমি নেই। তাছাড়া উপজেলা পরিষদের ভূমিতে একটি বাড়ী একটি খামার প্রকল্পের অফিস স্থাপন না করার জন্য স্থানীয় সরকার বিভাগের পত্র রয়েছে মর্মে সভাকে অবহিত করেন।

তিনি বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত আছে মর্মে সভাকে অবহিত করেন। আপাতত তাঁর বিভাগে কোন সমস্যা নেই মর্মে জানান।

সভাপতি সকল বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে অব্যাহত রাখার জন্য উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন অফিসারকে অনুরোধ করেন।

 

(ক) ঋণদানের ক্ষেত্রে সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। আদায় কার্যক্রম আরও জোরদার করতে হবে।

(খ) একটি বাড়ি একটি খামার প্রকল্পের কার্যক্রম যথাযথভাবে মনিটর করতে হবে

উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন অফিসার, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর।

১০.

মৎস্য বিভাগঃ  উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তা সভায় অনুপস্থিত থাকায় তাঁর বিভাগের কার্যক্রম নিয়ে আলোচনা করা সম্ভব হয় নাই।

সভায় উপজেলা নির্বাহী অফিসার জানান যে, উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তা অনুপস্থিতির বিষয়টি পূর্বেই তাকে অবহিত করেছেন।

 

নিয়মিত সভায় উপস্থিত থাকতে হবে।

উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তা, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর।

১১.

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা বিভাগঃ  উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার, মতলব দÿÿণ, চাঁদপুর সভায় জানান যে, তাঁর বিভাগের সার্বিক কার্যক্রম ভাল ভাবেই পরিচালিত হচ্ছে । তিনি সভাকে আরও অবহিত করেন যে, সরকার ১লা জানুয়ারি/২০১৬ ‘‘বই উৎসব’’ হিসাবে ঘোষনা করেছেন। উক্ত বই উৎসবকে সাফল্যমন্ডিত করার জন্য তিনি সকল বিভাগীয় কর্মকর্তাদের সহযোগিতা কামনা করেন।

 সভাপতি ১লা জানুয়ারি/২০১৬ ‘‘বই উৎসব’’ দিবসটি উপস্থিত থেকে সাফল্যমন্ডিত করার জন্য সকল বিভাগীয় কর্মকর্তার সহযোগিতা কামনা করেন।

১। বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত রাখতে হবে।

২। ১লা জানুয়ারি/২০১৬ ‘‘বই উৎসব’’ দিবসে উপস্থিত সকল উপস্থিত থাকতে হবে।

বিভাগীয় কর্মকর্তা (সকল)/ উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর।

১২.

 উপজেলা শিক্ষা বিভাগঃউপজেলা শিক্ষা অফিসার সভায় জানান যে, তাঁর বিভাগের সার্বিক কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে পরিচালিত হচ্ছে । আপাতত তাঁর বিভাগে কোন সমস্যা নেই মর্মে সভাকে অবহিত করেন।

সভাপতি বিভাগীয় সকল কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত রাখার জন্য উপজেলা শিÿা অফিসারকে অনুরোধ করেন।

বিভাগীয় কার্যক্রম সঠিকভাবে অব্যাহত রাখতে হবে। 

উপজেলা শিক্ষা অফিসার, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর।

১৩.

উপজেলা আনসার ও ভিডিপি অফিসঃউপজেলা আনসার ও ভি,ডি,পি কর্মকর্তার প্রতিনিধি সভায় জানান যে, তাঁর বিভাগের সার্বিক কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে পরিচালিত হচ্ছে । আপাতত কোন সমস্যা নেই মর্মে সভাকে অবহিত করা হয়।

সভায় সভাপতি জানান যে, উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তার কার্যালয়টি অধিকাংশ সময়ই বন্ধ থাকে। প্রয়োজনীয় মুহূর্তে তাঁকে খুজেঁ পাওয়া যায় না। উপজেলা উন্নয়ন সমন্বয় কমিটির সভায় কোন প্রতিনিধি উপস্থিত থাকার বিধান নেই। কাজেই উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তাকে অনুপস্থিতির যুক্তিক কারণ ব্যাখা করার জন্য বলা হলো।

১। আগামী সভার পূর্বে অনুপস্থিতির কারণ ব্যাখ্যা করতে হবে এবং নিয়মিত সভায় উপস্থিত থাকতে হবে।

২। সকল বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত রাখতে হবে।

উপজেলা আনসার ও ভি,ডি,পি কর্মকর্তা, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর

১৪.

উপজেলা যুব উন্নয়ন বিভাগঃউপজেলা যুব উন্নয়ন অফিসার  সভায় জানান যে, তাঁর কার্যালয়ের ঋণ বিতরণ, আদায়  কার্যক্রম সমেত্মাষজনক। যুব মহিলাদের কম্পিউটারের উপর প্রশিÿণ কার্যক্রম চলমান রয়েছে।  খেলাপী ঋণ আদায়ে সকলের সহযোগিতা কামনা করেন।

সভায় উপজেলা নির্বাহী অফিসার জানান যে, যুব মহিলাদের কম্পিউটারের উপর প্রশিÿনের বিষয়টি নিসন্দেহে একটি ভাল উদ্যোগ। তিনি উক্ত প্রশিÿনের বিষয়টি পত্র পত্রিকায় ব্যাপক প্রচারের ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য উপজেলা যুবউন্নয়ন অফিসারকে অনুরোধ করেন।

 

১। বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত রাখতে হবে।  

২। যুব মহিলাদের কম্পিউটারের উপর প্রশিনের বিষয়টি পত্র/পত্রিকায় ব্যাপক প্রচারের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।

উপজেলা যুব উন্নয়ন অফিসার, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর।

১৫.

উপজেলা মহিলা বিষয়ক  বিভাগঃউপজেলা মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তা  সভায় অবহিত করেন যে, ভিজিডি বিতরণ, প্রশিক্ষণ,  মনিটরিং, অভিযোগ গ্রহণ ও নিস্পত্তিকরণ এবং ক্ষুদ্রঋণ  কার্যক্রম যথাযথভাবে চলছে। তাছাড়া মতলব দক্ষিণউপজেলা হতে জয়িতা নির্বাচন করে প্রতিবেদন জেলায় প্রেরণ করা হয়েছে। আপাতত তাঁর বিভাগে কোন সমস্যা নেই মর্মে সভাকে জানানো হয়।

সভাপতি, বিভাগীয় সকল কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত রাখার জন্য উপজেলা মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তাকে অনুরোধ করেন।

 

 বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত রাখতে হবে।

উপজেলা মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তা, মতলব দক্ষিণ,  চাঁদপুর।

১৬.

প্রকল্প বাসত্মবায়ন বিভাগঃউপজেলা প্রকল্প বাসত্মবায়ন কর্মকর্তা, সভায় জানান যে, টি,আর/কাবিখার কাজ চলমান রয়েছে। কাজের গুনগত মান সঠিকভাবে তদারকী করা হচ্ছে। আপাতত তাঁর বিভাগে কোন সমস্যা নেই মর্মে সভাকে অবহিত করা হয়।

সভাপতি চলমান প্রকল্পের কাজের গুনগত মান সঠিকভাবে তদারকী করার জন্য উপজেলা প্রকল্প বাসত্মবায়ন কর্মকর্তাকে অনুরোধ করেন।

 

বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত রাখতে হবে।

উপজেলা প্রকল্প বাসত্মবায়ন কর্মকর্তা

মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর

১৭.

 উপজেলা সমবায় বিভাগঃউপজেলা সমবায় অফিসার সভায় অনুপস্থিত থাকায় তাঁর বিভাগের কার্যক্রম নিয়ে আলোচনা করা সম্ভব হয় নাই।

সভাপতি সকল বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহর রাখার জন্য উপজেলা সমবায় অফিসারকে অনুরোধ করেন।

 

বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত রাখতে হবে।

উপজেলা সমবায় অফিসার, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর।

১৮.

সমাজসেবা বিভাগঃউপজেলা সমাজসেবা অফিসার, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর সভাকে জানান যে, বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত আছে।

সভাপতি যথাসময়ে ভাতা ভোগীদের ভাতা প্রদান করার জন্য সভায় উপজেলা সমাজ সেবা অফিসারকে অনুরোধ করেন।

 

১। বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত রাখতে হবে।

২। যথাসময়ে ভাতা ভোগীদের ভাতা প্রদান করতে হবে।

 

উপজেলা সমাজসেবা কর্মকর্তা, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর। 

১৯.

উপজেলা পরিসংখ্যান বিভাগঃউপজেলা পরিসংখ্যান অফিসার (ভারপ্রাপ্ত) সভায় জানান যে, বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত আছে। আপাতত কোন তার বিভাগে কোন সমস্যা নেই মর্মে সভাকে অবহিত করা হয়।

সভাপতি সকল বিভাগীয় কার্যক্রম সঠিকভাবে অব্যাহত রাখার জন্য উপজেলা পরিসংখ্যান অফিসারকে অনুরোধ করেন।

 

বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত রাখতে হবে।

উপজেলা পরিসংখ্যান অফিসার।

২০.

উপজেলা খাদ্য বিভাগ  উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রক, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর সভায় জানান যে, তাঁর বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত আছে। আপাতত তাঁর বিভাগে কোন সমস্যা নেই মর্মে সভাকে অবহিত করেন।

সভাপতি সকল বিভাগীয় কার্যক্রম সঠিকভাবে অব্যাহত রাখার জন্য উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রককে অনুরোধ করেন।

 

বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে অব্যাহত রাখতে হবে।

উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রক, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর।

২১.

পলস্নী বিদ্যুৎ সমিতিঃডিজিএম, পলস্নী বিদ্যুৎ সমিতি মতলব দক্ষিণউপজেলা সভায় অনুপস্থিত থাকায় তাঁর বিভাগের কার্যক্রম নিয়ে আলোচনা করা সম্ভব হয় নাই।

উপজেলা উন্নয়ন সমন্বয় কমিটির সভায় কোন প্রতিনিধি উপস্থিত থাকার বিধান নেই। কাজেই ডিজিএম, পলস্নীবিদ্যুৎ সমিতিকে অনুপস্থিতির যুক্তিক কারণ ব্যাখা করার জন্য বলা হলো।

 

১। অনুপস্থিতির কারণ ব্যাখাসহ নিয়মিত সভায় উপস্থিত থাকতে হবে।

 

ডিজিএম, পলস্নী বিদ্যুৎ সমিতি, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর।

২২.

উপজেলা রির্সোস সেন্টারঃইন্সট্রাক্টর, উপজেলা রির্সোস সেন্টার, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর সভায় অনুপস্থিত থাকায় তাঁর বিভাগের কার্যক্রম নিয়ে আলোচনা করা সম্ভব হয় নাই।

সভাপতি বলেন কর্তৃপক্ষের অনুমতি ব্যাতিরেকে উপজেলা উন্নয়ন সমন্বয় কমিটির সভায় অনুপস্থিত থাকার কোন সুযোগ নেই। কাজেই ইন্সট্রাক্টর, উপজেলা রিসোর্স সেন্টারকে অনুপস্থিতির যুক্তিক কারণ ব্যাখা করার জন্য বলা হলো।

 

১। অনুপস্থিতির কারণ ব্যাখাসহ নিয়মিত সভায় উপস্থিত থাকতে হবে।

 

ইন্সট্রাক্টর,

উপজেলা রির্সোস সেন্টার

২৩.

উপজেলা ক্রীড়া সংস্থাঃসাধারণ সম্পাদক, উপজেলা  ক্রীড়া সংস্থা, মতলব দÿÿণ, চাঁদপুর সভায় অনুপস্থিত থাকায় তার বিভাগের কার্যক্রম নিয়ে আলোচনা করা সম্ভব হয়নি।

সভাপতি বলেন কর্তৃপক্ষের অনুমতি ব্যাতিরেকে উপজেলা উন্নয়ন সমন্বয় কমিটির সভায় অনুপস্থিত থাকার কোন সুযোগ নেই। কাজেই সাধারণ সম্পাদককে অনুপস্থিতির কারণ ব্যাখার জন্য বলা হলো ।

 

১। অনুপস্থিতির কারণ ব্যাখাসহ নিয়মিত সভায় উপস্থিত থাকতে হবে।

 

সভাপতি/সাধারণ সম্পাদক উপজেলা ক্রীড়া সংস্থা।

২৪.

বিবিধ ঃ

ক) সভায় উপজেলা নির্বাহী অফিসার জানান যে, আগামী ৩০ ডিসেম্বর ২০১৫ মতলব পৌরসভার সাধারণ নির্বাচন-২০১৫ অনুষ্ঠিত হবে। উক্ত নির্বাচ অবাধ, সুষ্ঠু ও নিরপেক্ষ করার জন্য প্রিজাইডিং অফিসার হিসাবে সকল বিভাগীয় কর্মকর্তাকে নিয়োগ প্রদানের জন্য সিদ্ধামত্ম গ্রহণ করা হয়েছে মর্মে  সভাকে অবহিত করেন। তিনি নির্বাচনে সকল ভয় ভীতির উর্দ্ধে উঠে নির্বাচনী দায়িত্ব পালন করার জন্য সকলকে অনুরোধ করেন।

তিনি সভাকে আরও জানান যে, পৌরসভার বাসিন্দা/ভোটার নন এমন লোক ভোটের ৪৮ঘন্টা পূর্বে পৌরসভা ত্যাগ করতে হবে। নতুবা তাদের বিরম্নদ্ধে ব্যবস্থা গ্রহন করা হবে। কোন প্রার্থী আচরণ বিধি লংঘন করলে সাথে সাথে তা নির্বাচন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করার জন্য অনুরোধ করেন।

খ) সভায় উপজেলা প্রকৌশলী  জানান যে, উপজেলা পরিষদের কেনটিন টিনের চালা দ্বারা নির্মানের পরিবর্তে আরসিসি দ্বারা ছাদ নির্মান করতে সংশোধিত প্রাক্কলনের প্রয়োজন হওয়ায় একটি সংশোধিত প্রাক্কলন প্রসত্মত করা হয়। যাহার প্রাক্কলিত মূল্য = ৬,৫৩,৫১৭/=(ছয় লক্ষ তেপান্ন হাজার পাচঁশত সতের) টাকা । তিনি প্রাক্কলনটি সভায় অনুমোদনের জন্য উপস্থাপন করেন। এ বিষয়ে সভায় বিসত্মারিত আলোচনা করা হয়।

 

 

১। সততা ও নিষ্ঠারসাথে নির্বানের দায়িত্ব পালন করতে হবে।

 

 

 

 

 

 

 

 

২। বিসত্মারিত আলোচনামেত্ম উক্ত সংশোধিত প্রাক্কলনটি সর্ব সম্মতিক্রমে অনুমোদিত হয়।

 

বিভাগীয় কর্মকর্তা (সকল)

 

 

 

 

 

 

 

 

উপজেলা প্রকৌশলী,

মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর।

 

 

 

০২। সভায় আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি উপস্থিত সকল ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন।

                                   স্বাক্ষরিত

 (সিরাজুল মোসত্মফা তালুকদার)

চেয়ারম্যান

উপজেলা পরিষদ

মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর

 

স্মারক নং- ০০.৪২.১৩৭৬.০০.১০.০০৯.২০১৫- ৬৮১ (৫০)                                                           তারিখঃ  ৩১.১২.২০১৫ খ্রিঃ।

 

অনুলিপি সদয় অবগতির জন্য প্রেরণ করা হলোঃ

১।  মাননীয় সংসদ সদস্য, চাঁদপুর-২ নির্বাচনী এলাকা ।

২।  সচিব, স্থানীয় সরকার, পলস্নী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা -১০০০।

৩।  বিভাগীয় কমিশনার, চট্টগ্রাম বিভাগ, চট্টগ্রাম।

৪।  জেলা প্রশাসক, চাঁদপুর ।

 সদয় অবগতি ও কার্যার্থে প্রেরণ করা হলোঃ

১।  ভাইস চেয়ারম্যান/ মহিলা ভাইস চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর ।

২। মেয়র, মতলব পৌরসভা, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর ।

৩।  উপজেলা .....................................কর্মকর্তা(সকল), মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর।

৪। চেয়ারম্যান ....................................................(সকল) ইউপি, মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর।

 

 

                                                                                                                                   স্বাক্ষরিত

উপজেলা নিবার্হী অফিসার

মতলব দক্ষিণ, চাঁদপুর।